أولاً/ تمهيد:

توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح جمعية رعاية المعاقين بمحايل عسير ، وتشمل أعضاء مجلس الإدارة، والمسؤولين التنفيذيين، والموظفين المستشارين، والمتطوعين، المحافظة على خصوصية بيانات المانحين  والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد الا في نطاق ضيق جداً حسبما توضحه هذه السياسة في الفقرات التالية، كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة.

ثانياً/ نطاق السياسة:

تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة، أو مسؤولين تنفيذيين، او موظفين، أو متطوعين، أو مشاركين، بصرف النظر عن اختصاصهم في الجمعية.

ثالثاً/ البيانات:

تشمل البيانات: البيانات العامة، أو الخاصة، مثل البيانات الشخصية، أو البريد الإلكتروني، أو المراسلات، أو أي بيانات تقدم للجمعية، سواء من المتطوعين أو المانحين أو المتبرعين أو المستفيدين من خدمات الجمعية.

رابعاً/ الضمانات:

تهدف هذه السياسة إلى توضيح إجراءات التعامل مع البيانات والمحافظة على خصوصيتها داخل الجمعية، أو من خلال موقع الجمعية الإلكتروني، حيث تضمن الجمعية ما يلي:

1. التعامل مع جميع بيانات المتعاملين معها بسرية تامة مالم يوافقوا على النشر.
2. لن تقوم الجمعية ببيع أو مشاركة بيانات المتعاملين معها مع أي جهة أخرى دون إذنهم.
3. لن ترسل الجمعية أي رسائل بريد الكتروني أو رسائل نصية للمتعاملين معها سواء بواسطتها أو بواسطة أي جهة أخرى دون إذنهم.
4. أن تنشر الجمعية سياسة خصوصية البيانات على موقعها الالكتروني، وأن تكون متوفرة عند الطلب مطبوعة أو الكترونية.
5. أن يكون للجمعية سياسة خاصة بخصوصية البيانات للموقع الالكتروني

خامساً/ نموذج سياسة خصوصية البيانات الالكترونية:      

نشكرك أخي الزائر الكريم على زيارتك لموقع الجمعية على الانترنت ونتعهد لك بالمحافظة على خصوصية بياناتك التي تزودنا بها من خلال الموقع كما نلتزم لك بتوضيح سياستنا المتعلقة بخصوص بياناتك وهي كما يلي:

1. من حقك معرفة كيفية استخدام البيانات التي تشاركها مع موقعنا الالكتروني.
2. نلتزم بحماية حقوق جميع زوار ومستخدمي هذا الموقع ونلتزم بالحفاظ على سرية البيانات هذه للإفصاح عن النهج الذي نتبعه في جمع البيانات ونشرها على هذا الموقع.
3. نؤكد لك أن حقوقك تشكل لنا أولوية لدينا، وسوف لن تستخدم تلك البيانات الا بالطريقة الملائمة للحفاظ على خصوصيتك.
4. نؤكد لك أن الموقع لا يمارس أي أنشطة تجارية.
5. لا نقوم نهائياً بتبادل البيانات الشخصية مع أي جهة تجارية باستثناء ما يتم الإعلان عنه للمستخدم الكريم، وبعد موافقته على ذلك.
6. لا نقوم نهائياً باستخدام بيانات المستخدمين الكرام بإرسال رسائل ذات محتوى تجاري أو ترويجي.
7. قد تستخدم البيانات المسجلة في الموقع لعمل الاستبيانات وأخذ الآراء بهدف تطوير الموقع وتقديم تجربة استخدام أكثر سهولة وفعالية للزوار والمستخدمين، كما تمكننا من التواصل معكم عند الحاجة في حالة رغبتكم في التبرع لمشاريع الجمعية وأعمالها الخيرية، أو رغبتكم في الاطلاع على ما يستجد من المشاريع والاعمال الخيرية التي تتقدم بها الجمعية، حيث تساعدنا هذه البيانات في التواصل معك والاجابة على استفساراتك وتنفيذ طلباتك قدر الإمكان.
8. لا نقوم بمشاركة هذه البيانات مع أطراف خارجية إلا إذا كانت هذه الجهات لازمة في عملية استكمال طلبك، مالم يكن ذلك في إطار بيانات جماعية تستخدم للأغراض الاحصائية والتنموية، دون أن تكون هناك إشارة للمستخدم.
9. في الحالات الطبيعية يتم التعامل مع البيانات بصورة آلية الكترونية من خلال التطبيقات والبرامج المحددة لذلك دون أن يلزم ذلك مشاركة الموظفين واطلاعهم على تلك البيانات.
10. في الحالات الاستثنائية بالتحقيقات والقضايا قد يطلع موظفو الجهات الرقابية ومن يلزم للاطلاع على ذلك خصوصاً للنظام وإقرار الجهات القضائية.
11. تنطبق هذه السياسة على كافة الخدمات والتعاملات التي يتم اجراؤها على الموقع إلا في الحالات التي يتم فيها النص على خدمات أو تعاملات ذات خصوصية فتكون لها سياسات متصلة.
12. قد يحتوي الموقع على روابط الكترونية لمواقع أخرى قد تستخدم طرقا لحماية البيانات والخصوصية لها، تختلف عن سياستنا فنحن غير       مسؤولين عن محتويات وطرق خصوصية تلك المواقع.
13. في كل الأحوال لن نقوم بالبيع والمتاجرة ببياناتك لمصلحة طرف ثالث خارج هذا الموقع وسنحافظ في كل الأوقات على خصوصية بياناتك الشخصية التي تحصلنا عليها وعلى سريتها.
14. نظرا للتطور الهائل في مجال التقنية والتغير في نطاق قوانينها المتعلقة بالمجال الالكتروني، فالموقع يحتفظ بالحق في تعديل بنود سياسته هذه وشروطها في أي وقت يراه ملائماً ويتم الإخطار بالتعديل من خلال الموقع.
15. للحفاظ على البيانات الشخصية للمتعاملين يتم التخزين الالكتروني للبيانات الشخصية والمراسلات باستخدام التقنيات الآمنة.
16. يمكنك التواصل معنا دائماً للإجابة عن استفساراتك بخصوص هذه السياسة من خلال وسائل التواصل الموضحة بموقعنا الالكتروني.